Sponsor & Exhibitor
EXHIBICIÓN, PATROCINIO Y PUBLICIDAD
La Conferencia de los Estados Unidos sobre el VIH/SIDA (USCHA) es la mayor organización del país que reúne a proveedores de servicios comunitarios, laborales y de primera línea, al gobierno, a los creadores de política pública y a la industria de la salud en todo el movimiento del VIH.
A medida que nos adentramos en un nuevo entorno político y que la conferencia vuelve a su sede de Washington, D.C., es un momento crucial para buscar la participación de las partes interesadas con información, mensajes y productos.
Si tienes alguna pregunta, envíala a: conferences@nmac.org.
*photo courtesy NMAC
*photo courtesy NMAC
¿Por qué exhibir?
Exhibir en la USCHA es una excelente manera de acceder presencialmente a las personas que viven con el VIH o que se ven afectadas por él y a quienes les prestan servicios. Diversos eventos y servicios durante la conferencia atraen a los asistentes a la sala de exhibiciones, como las pausas para los postres y los sorteos.
Las organizaciones o empresas que prestan servicios para ayudar a las personas a proporcionar educación, investigación, tratamiento y/o atención a quienes viven con el VIH/sida y las que trabajan para mejorar la vida y la eficacia de quienes trabajan para acabar con la epidemia deberían considerar la posibilidad de exhibir en la USCHA. El espacio de exhibición suele agotarse antes de la fecha límite, así que asegúrate de reservar tu puesto hoy mismo.
Cada puesto de 8′ x 10′ incluye:
- Telón de fondo de 8 pies, barandilla lateral de 3 pies de alto y manteles estándar
- Mesa de 8 pies con 2 sillas y papelera
- Cartel de la organización
- Listado en el libro del programa de la conferencia y en la aplicación móvil (si el pago se recibe antes de la fecha límite de reservación)
- Dos registros de cortesía
| Categoría | Por adelantado, en o antes del 16 de junio de 2025 | Regular, en on antes del 18 de julio de 2025 |
|---|---|---|
| Empresas/Corporaciones, pasillo | $2,390.00 | $2,740.00 |
| Empresas/Corporaciones, esquina | $3,000.00 | $3,290.00 |
| Sin fines de lucro, pasillo | $1,350.00 | $1,625.00 |
| Sin fines de lucro, esquina | $1,750.00 | $2,120.00 |
| Gobierno, pasillo | $1,980.00 | $2,340.00 |
| Gobierno, esquina | $2,520.00 | $2,750.00 |
Reservaciones de más de un puesto:
Una organización puede reservar hasta un máximo de dos (2) puestos de pasillo de 8′ x 10′. Sólo se puede reservar un (1) puesto de esquina. Los puestos de esquina ya no pueden combinarse con un puesto de pasillo.
Política de cancelación y reembolso:
Las cancelaciones por escrito recibidas por correo electrónico a: conferences@nmac.org en o antes del 21 de julio de 20245, antes de las 5:00 pm (EDT), serán aceptadas en su totalidad, menos una tasa de tramitación de 150.00 dólares. NO se reembolsarán las cancelaciones recibidas después de esta fecha.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el personal de NMAC Conferences a: conferences@nmac.org.
Why Advertise?
Reach USCHA’s 3,000+ participants by advertising in the official conference program book.
Program Book
Ads will appear in color in the digital program book. Ad files should be sent to conferences@nmac.org by June 30, 2025
Specifications:
- Artwork must be a high resolution (at least 300 DPI) — PDF preferred. Additional accepted file formats include EPS or JPEG file in color (RGB).
- Full page ad Size (non-bleed): 7.5” x 10”
- Full page ad with Bleed: 8.5” x 11”
USCHA does not provide typesetting, copy alterations and/or mechanical preparation. USCHA reserves the right to adjust any submissions that do not comply with the size requirement.
| Category | Regular (Ad Due by July 25, 2025) |
|---|---|
| Program Book Ad | $1,375.00 |
*photo courtesy of NMAC
¿Por qué patrocinar a la USCHA?
El patrocinio de la USCHA aumenta la visibilidad de tu marca u organización, te pone en contacto con un grupo diverso de responsables de la toma de decisiones y te ofrece un foro para compartir el mensaje y la experiencia de tu organización con los más de 3,000 registrados que se espera que asistan. Además, los fondos de tu patrocinio permiten a la USCHA crear programas de gran impacto y financiar becas para personas afectadas por el VIH y el SIDA.
Todos los patrocinadores recibirán lo siguiente:
- Nombre y logotipo de la organización en el sitio web de la conferencia, la aplicación móvil y las publicaciones oficiales
- Nombre y logotipo de la organización en la señalización de la conferencia
- Cintas de patrocinio para el personal de la organización
Para adquirir un patrocinio, escríbele a la división de Desarrollo a: jbledsoe@nmac.org.
Sponsorship Levels
Sponsors at all levels will be amplified in select event materials, program book and on-site signage with organization name and logo.
PATROCINADOR
PRINCIPAL
$850,000
- Exclusividad como Patrocinador Presentador
- Oportunidad de albergar una sesión plenaria oficial de la conferencia (todos los costos corren a cargo del patrocinador)
- Exclusividad del logotipo en la bolsa de la conferencia
- Exclusividad del logotipo en las tarjetas llave de las habitaciones (todos los costos corren a cargo del patrocinador)
- Oportunidad de poner tu marca en el espacio del hotel (por ejemplo, rotulación de ascensores y/o columnas)
- Cuatro (4) talleres de dos horas de duración
- Dos (2) puestos de exhibición en isla (16′ x 20′) o uno (1) en isla doble (16′ x 40′)
- Ubicación privilegiada del anuncio: en el centro del programa del libro, en el interior de la portada o en el interior de la contraportada (4 anuncios en total)
- Dos (2) banners publicitarios rotativos en la aplicación móvil de la conferencia
- Dos (2) notificaciones push en la aplicación móvil de la conferencia
- Access to the conference registration list before and after the conference
- Acceso a la lista de registro de la conferencia antes y después de la conferencia
- Posibilidad de poner la marca en el cordón de la insignia de inscripción (derecho preferente)
- Posibilidad de patrocinar la cumbre previa a la conferencia (costo adicional) (derecho preferente)
- Invitación a la recepción VIP
- Cinco (5) encartes en la bolsa de la conferencia
- Noventa (90) registros totales a la conferencia
PATROCINADOR
EJECUTIVO
$500,000
- Un (1) puesto de exhibición en isla (16′ x 20′) – Espacio de exhibición adicional para incluir hasta cuatro (4) puestos de exhibición de pasillo (no en isla)
- Publicidad de primer nivel: incluye un (1) anuncio en la portada o contraportada o tres (3) anuncios a toda página en el libro del programa de la conferencia
- Posibilidad de organizar un evento afiliado junto con la conferencia (todos los costos corren a cargo del patrocinador)
- Un (1) banner publicitario rotatorio en la aplicación móvil de la conferencia
- Ability to host affiliate event in conjunction with the conference (all costs are the responsibility of the sponsor)
- Acceso a la lista de registros antes y después de la conferencia
- Invitación a la recepción VIP
- Cuatro (4) bolsas de la conferencia
- Sesenta (60) registros a la conferencia
PATROCINADOR
PREMIER
$250,000
- Dos (2) talleres de dos horas de duración
- Un (1) puesto de exhibición en una isla (16′ x 20′)
- Publicidad destacada: tres (3) anuncios a toda página en el libro del programa de la conferencia
- Posibilidad de organizar un evento afiliado junto con la conferencia (todos los costos corren a cargo del patrocinador )
- Un (1) banner rotatorio en la aplicación móvil de la conferencia
- Acceso a la lista de registros antes y después de la conferencia
- Invitación a la recepción VIP
- Cuatro (4) bolsas de la conferencia
- Cuarenta (40) registros a la conferencia
PATROCINADOR
COLABORADOR
$125,000
- Un (1) taller de dos horas
- Colocación preferente de cuatro (4) puestos de exhibición de pasillo de 8’x10′ (no una isla)
- Colocación preferente de anuncios – incluye un (1) anuncio en la portada o contraportada o dos (2) anuncios a página completa en el libro del programa de la conferencia
- Un (1) anuncio de banner rotatorio en la aplicación móvil de la conferencia
- Acceso a la lista de registro posterior a la conferencia
- Invitación a la recepción VIP
- Tres (3) encartes en bolsas de la conferencia
- Treinta (30) registros a la conferencia
PATROCINADOR
MECENAS
$85,000
- Ubicación preferente de cuatro (4) puestos de exhibición de pasillo de 8’x10′ (no una isla)
- Acceso a la lista de registro posterior a la conferencia
- Invitación a la recepción VIP
- Un (1) anuncio a toda página en el libro del programa
- Tres (3) encartes en la bolsa de la conferencia
- Quince (15) registros a la conferencia
PATROCINADOR DE
COLABORACIÓN
$50,000
- Ubicación preferente de dos (2) puestos de exhibición de 8’x10′
- Acceso a la lista de registro posterior a la conferencia
- Invitación a la recepción VIP
- Un (1) anuncio a toda página en el libro del programa
- Dos (2) encartes en la bolsa de la conferencia
- Diez (10) registros para la conferencia
PATROCINADOR
COLEGA
$25,000
- Un (1) puesto de exhibición de 8’x10′
- Un (1) anuncio a página completa en el libro del programa.
- Seis (6) registros a la conferencia
- Un (1) encarte en la bolsa de la conferencia
PATROCINADOR DE
APOYO
$10,000
Recomendado para organizaciones sin fines de lucro
- Un (1) puesto de exhibición de 8’x10′ (sujeto a disponibilidad – el espacio es limitado)
- Tres (3) registros a la conferencia
- Un (1) encarte para bolsa de conferencia
Contacto
Para obtener información, actualizaciones y preguntas sobre la Conferencia sobre el VIH/SIDA en EE.UU. 2025 de la NMAC, envía un correo electrónico a Conferences@NMAC.org
